De uitdaging: overzicht bewaken en tijd besparen

Tijdens het organiseren van de avondvierdaagse merkten René Kenbeek en de andere leden uit het team van oudervereniging ’t Schoolhuys dat het verwerken van alle inschrijvingen en betalingen veel tijd in beslag nam. Complexe papieren inschrijfformulieren, contante betalingen, het bijhouden van alle gegevens van deelnemers en betalingen zorgden voor veel administratief werk en logistieke uitdagingen voor ’t Schoolhuys. Daarnaast was er behoefte aan meer flexibiliteit bij het stellen van vragen aan de deelnemers en het digitaliseren van het gehele proces.

De Oplossing: met Linkpay de inschrijvingen en betalingen efficiënt regelen.

De oudervereniging vond in Linkpay de oplossing voor hun uitdagingen. Linkpay biedt hen de mogelijkheid om het inschrijvings- en betalingsproces te stroomlijnen en te digitaliseren. Het platform maakte het eenvoudig om bijvoorbeeld aanmeldpagina’s te personaliseren, extra vragen toe te voegen, meer-minder prijzen toe te passen en de betalingen te verzorgen. Daarnaast zorgt de integratie tussen Linkpay en Mollie voor een veilige en betrouwbare betalingsverwerking voor ’t Schoolhuys.

De voordelen van Linkpay voor Oudervereniging ‘t Schoolhuys

Met de overstap naar Linkpay ervaart Oudervereniging ‘t Schoolhuys de volgende voordelen:

Tijdsbesparing: het proces van inschrijvingen en betalingen is nu geautomatiseerd, waardoor de vereniging aanzienlijk minder tijd kwijt is aan administratief werk.
Inzicht en overzicht: er is nu direct inzicht in het aantal inschrijvingen en de betalingsstatus, wat zorgt voor meer controle en duidelijkheid.
Klantenservice en ondersteuning: Linkpay is goed bereikbaar voor ondersteuning, waardoor eventuele vragen snel en adequaat worden beantwoord.
Personalisatie: de mogelijkheid om de betaalervaring te personaliseren en de huisstijl van ’t Schoolhuys toe te passen. Dit zorgt voor een professionelere uitstraling en verbeterde betaalervaring.

Conclusie Oudervereniging ’t Schoolhuys

“Dankzij Linkpay kan oudervereniging ‘t Schoolhuys de avondvierdaagse efficiënter en overzichtelijker organiseren”, aldus René Kenbeek. De tijdsbesparing, het inzicht in inschrijvingen en betalingen, personalisatiemogelijkheden en klantenservice dragen ieder jaar bij aan een soepele organisatie en goed verloop van dit leuke evenement. Door de succesvolle samenwerking met Linkpay kan de oudervereniging zich volop concentreren op de organisatie van het evenement, in plaats van te worden opgeslokt door een administratieve rompslomp.

Ben je benieuwd hoe Linkpay een oplossing biedt bij Avondvierdaagse organiseren? Lees verder.